Apapun industri perusahaan Anda, mulai dari kecil, menengah, dan enterprise, visual yang akurat dari situasi keuangan bisnis dan perusahaan sangat penting untuk kesuksesan dan pertumbuhan. Finanancial management software modern harus dapat memberikan akses yang lebih cepat terhadap informasi penting baik tentang hutang, piutang, aset tetap, hingga data keuangan utama lainnya.
Sistem Enterprise Resource Plannig (ERP) yang komprehensif dan finanancial management software modern memungkinkan Anda melihat dan mengelola informasi keuangan dan operasional penting untuk menskalakan data keuangan dan bisnis dalam satu platform.
Berikut adalah 4 langkah yang dapat diambil perusahaan jika memiliki perangkat lunak keuangan untuk mencapai kesuksesan:
1: Controlling company finance
Setiap sistem manajemen keuangan yang berkualitas, memiliki cakupan fungsi pembukuan yang dapat melacak pendapatan, pengeluaran, aset, kewajiban, dan depresiasi dalam bentuk laporan keuangan yang akurat.
Transform bookkeeping basics
Semakin mudah Anda melacak hutang dan piutang perusahaan, semakin mudah dan akurat juga Anda untuk membuat perencanaan dan merespon hal-hal yang tidak terduga. Perangkat lunak manajemen keuangan bekerja secara real-time, up to date, menyederhanakan neraca, laporan laba rugi, dan persiapan laporan arus kas.
Sehingga dari sistem ini akan membantu Anda mengotomatiskan proses yang terkait dengan hutang piutang dan menghilangkan proses manual. Hal ini memungkinkan perusahaan mempersingkat siklus transaksi maupun mengidentifikasinya meskipun berada di luar norma agar tetap dapat melindungi aliran pendapatan dan reputasi kredit perusahaan.
Tip
Pergerakan bisnis tidak akan berhenti—begitu juga dengan Anda. Pertimbangkan sistem manajemen keuangan yang menyediakan akses dan analisis data saat bepergian, ditempat manapun dan di berbagai perangkat device apapun.
Anticipate change with intelligent insights
Sistem manajemen keuangan tercanggih saat ini mampu melakukan penggabungan kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin untuk memberikan wawasan tentang arus kas masa depan. Kecerdasan ini mampu memprediksi kapan faktur akan dibayar dan mengubah kekurangan tidak terduga menjadi sesuatu yang dapat diprediksi serta merencanakan solusinya.
Sistem ini juga menyederhanakan proses persiapan dan pemeliharaan anggaran jangka pendek maupun jangka panjang secara terperinci, menjaga bisnis tetap pada jalurnya, dan memungkinkan perencanaan strategis yang lebih terinformasi.
2: Simplify and automate financial processes
Financial management software terbaik harus mendukung fitur-fitur canggih untuk visibilitas dan wawasan yang lebih besar serta konektivitas cloud untuk akses kapan saja dan di mana saja. Dengan adanya kemampuan tersebut, akan membawa aktivitas manajemen dan pelaporan keuangan ke tingkat yang lebih baik.
Streamline expense management
Manajemen pengeluaran manual menciptakan tugas yang memakan waktu bagi pekerja, manajer, dan tim keuangan lainnya. Sistem manajemen keuangan modern mampu menyederhanakan proses dari penyelesaian, pengiriman laporan pengeluaran oleh karyawan dengan mengurangi waktu yang dihabiskan dalam merekonsiliasi hingga proses persetujuan.
Tip
Mendapatkan lebih banyak hal dari data Anda. AI dan machine learning yang tertanam dalam platform keuangan tingkat atas akan membawa kecerdasan ke dalam transaksi bisnis secara menyeluruh.
Monitor and manage transactions
Fungsi manajemen kas dan bank menyederhanakan pemeliharaan instrumen keuangan yang terkait dengan rekening bank seperti slip setoran, cek, wesel, surat promes dan rekonsiliasi laporan bank.
Take control of costs
Kemampuan Cost accounting di dalam perangkat lunak manajemen keuangan memungkinkan tim manajemen perusahaan untuk menangkap dan mengevaluasi semua biaya tetap hingga variabel yang terkait dengan produksi. Ini menambah fleksibilitas dan kesederhanaan yang luar biasa pada proses akuntansi biaya, memungkinkan tim untuk menemukan penyimpangan dari standar yang ditetapkan dan membuat penyesuaian untuk membantu mengendalikan biaya di masa mendatang.
Sistem yang canggih memungkinkan pengguna untuk mengimpor data dari berbagai penyimpanan data keuangan di seluruh entitas dan mata uang untuk mendapatkan pandangan yang benar-benar global tentang posisi keuangan perusahaan.
3: Increase visibility across the organization
Kemampuan manajemen keuangan yang terintegrasi ke dalam sistem ERP Anda, akan memudahkan pimpinan dan manajer bisnis dalam mengakses data berharga seperti, anggaran, laporan, dan estimasi data dari seluruh organisasi secara akurat. Dengan ini setiap orang mampu menilai dengan cepat dampak dan pemberian keputusan keuangan terhadap operasional lainnya.
Get a better view of where you stand
Sistem manajemen keuangan terbaik mencakup alat intelijen bisnis yang menyediakan dasbor komprehensif dan dapat disesuaikan pandangan terhadap posisi keuangan perusahaan. Kemampuan tersebut memberikan akses ke laporan keuangan untuk menelusuri detail item baris secara terperinci dan pemeriksaan yang cermat terhadap data transaksi yang mendasarinya. Visibilitas dari managemen keuangan profesional terakses real-time ke metrik utama dengan laporan akurat untuk mendorong keputusan bisnis yang lebih baik.
Tip
Saat mengevaluasi platform manajemen keuangan, carilah platform yang setidaknya sama secara global dengan perusahaan Anda. Pilih juga sistem yang mampu mendukung persyaratan peraturan semua negara termasuk tempat Anda beroperasi.
Gain a global perspective
Untuk organisasi multinasional, sistem manajemen keuangan yang canggih memungkinkan financial professional untuk cepat beradaptasi dengan perubahan persyaratan keuangan lokal dan global serta mengelola pajak nasional dan regional yang sering berubah. Perhatikan hal yang bersifat peraturan, persyaratan pelaporan untuk memastikan kepatuhan dan mengurangi risiko.
Dengan menggunakan cloud, sistem manajemen keuangan modern memungkinkan personel yang berwenang di seluruh lini perusahaan bisa melihat, menganalisis, dan memperbarui data/metrik secara real-time di mana saja dan dari perangkat apa pun.
4: Improve business planning and forecasting
Mulai dari penganggaran, perencanaan jangka panjang hingga penilaian dampak merger dan akuisisi, sistem manajemen keuangan modern memudahkan financial professional menilai, mengevaluasi dampak, membuat keputusan bisnis yang direncanakan untuk masa depan perusahaan dengan lebih akurat.
Drive more informed business decisions
Sistem manajemen keuangan yang kuat memudahkan dalam membuat anggaran berdasarkan data untuk merencanakan dan mengendalikan operasional. Sistem ini juga menyederhanakan data secara terperinci agar Anda mudah dalam membuat laporan anggaran seperti aset tetap yang terhitung penyusutannya dan mencatat transaksinya terkait dengan aset tersebut.
Anda juga dapat membuat anggaran proyek mencakup detail berupa jam, pengeluaran, biaya yang direncanakan, hingga prediksi perkiraan permintaan inventaris berdasarkan data history transaksi.
Develop advanced financial models
Perangkat lunak manajemen keuangan memudahkan Anda dalam membuat model keuangan yang bisa dinilai dan analisis untuk menjawab tantangan dan persaingan. Perusahaan juga dapat mengembangkan model untuk memprediksi pertumbuhan penjualan, kelayakan proyek yang diusulkan, dan dampak dari kondisi ekonomi untuk diantisipasi dengan baik.
Comments